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沈陽建筑大學圖書館科技查新業務細則

 

沈陽建筑大學圖書館與東北師范大學圖書館(該館是教育部批準的科技查新工作站)簽訂代檢代查協議,可為本校教師辦理教育部認證的查新證明。

一、查新對象:本校教師(且為課題負責人)

二、課題要求:課題以沈陽建筑大學為第一申報單位

三、具體流程與填寫指南如下:

1、查新范圍

l  科研立項

l  申報科技成果獎勵

l  成果的鑒定、評估、驗收、轉化

l  技術咨詢(包括技術引進、技術轉讓、新產品開發、專題調研等)

2、申請流程

1)填寫 沈陽建筑大學科技查新委托合同_2017.doc。

(2)登錄合作單位查新平臺http://chaxin.library.nenu.edu.cn/index.php?action=index-service-home注冊校外用戶。

3)根據《科技查新機構管理辦法》和有關規定,申請查新人需自我判斷待查項目是否屬于查新范圍。

4)向查新機構提交查新所必需的科學技術資料和有關材料。 

3、填寫“科技查新合同” 注意事項

1)查新項目名稱應與立項書或鑒定書上的項目名稱一致。 

2)查新目的分為立項查新(包括:申報各級、各類科技計劃,科研課題開始前的資料收集等)、成果查新(成果查新包括為開展成果鑒定、申報獎勵等)。 

     3)查新點與查新要求 : 查新點是指需要查證的內容要點。查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為:國內查新、國內外查新、國內外專利查新。 

    4)查新項目的科學技術要點 : 填寫研究課題的概要,重點表述主要技術特征、參數、指標、發明點、創新點、技術進步點等。 

      5)關鍵詞關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)應從查新項目的科學技術要點中抽出,同時應屬于查新項目所屬專業的文獻常用詞匯?;瘜W物質除提供化學名稱外,應盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結構式及CA登記號。 

四、查新工作注意事項

東北師范大學科技查新咨詢中心是“教育部科技查新工作站(L24)”,科技查新工作程序嚴格執行科技部制定的《科技查新規范》。為確??萍柬椖坎樾逻^程的客觀性和真實性,為更及時有效地完成科技項目的查新報告,請查新委托人協助配合以下工作:

1、為使查新委托能順利進行,查新聯系人須是熟悉該查新項目的主持人或項目組成員。

2、查新委托人須據實、完整、準確地向查新機構提供如下查新所必需的資料: 

(1)查新項目的科學技術資料及其技術性能指標數據(附有關部門出具的檢測報告),其中: 

l  科研立項查新須提交:立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等。

l  成果鑒定查新須提交:項目研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、產品樣本、用戶報告等。

l  申報獎勵查新須提交:獎項申報書及有關報獎材料等。 

    (2)課題組成員發表的論文及/或申請的專利。 

(3)參考檢索詞,包括中英文對照的查新關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)、分類號、分子式、化學物質登記號等以及與查新項目密切相關的國內外參考文獻。 

(4)與查新項目密切相關的國內外參考文獻。 

查新中心保證對查新委托人提供的上述資料不作查新工作以外的任何用途,查新委托人應保證上述資料的真實性,并保證查新項目無知識產權糾紛。

3.查新要求:

查新委托人須認真逐項地填寫查新合同與查新委托單,明確查新項目的查新點即項目新穎性。

項目新穎性:指具體的技術概念創新,描述新穎性的內容必須是用 已有的規范技術概念表達的單獨技術內容。而不是簡單、概括的有關整體特性或特點,以致項目本身整個內容。

委托人一旦確定填寫內容,則視為同查新單位達成查新約定,并在查新合同上簽字。與查新委托有關的任何文字不容更改,否則,委托人承擔由此引發的一切責任。查新人員將按照查新合同的內容進行檢索、分析,并出具查新報告。

4.查新委托人有責任向查新人員詳細介紹查新項目的技術細節。查新委托人必須在合同中聲明保密約定內容,否則查新機構不負保密責任。

5.查新人員需根據查新項目的查新點,與委托人共同討論確定檢索概念及檢索詞。

6.在查新過程中,查新人員就查新項目提出不明事宜時,請查新委托人當面給予積極的解答與及時的溝通,并協助查新人員對查新項目的相關文獻進行遴選、對比,以確保查新結論的客觀、準確。

7.查新委托人不得干涉查新活動,不得向查新人員施加任何傾向性影響。

8.完成時間:

正常提供查新報告的時限為5-10個工作日。若查新委托人同時委托多個查新內容(包括同一查新項目含多個查新點),完成時間有可能超出,具體完成時間需由查新人員視工作量與查新委托人雙方約定后確定;若查新委托人擬提前獲取查新報告,則需同查新人員協商,可按加急處理。

9.查新時,查新委托人須提交詳細、具體、清晰的查新請求及必要的資料。

10.查新實行有償服務,查新報告一經委托人最終確定,委托人需付相應款項。一年以前的報告不予補查,只能重新查新。

11.查新項目已接受委托,且已完成聯機檢索工作時,若委托人提出取消查新,則需支付機檢費和一半查新費作為檢索查新補償;若此時查新報告已完成,委托人則需支付全部費用。

12.查新委托人對查新過程或查新結論有異議時,有權向主管行政部門反映。 

五、收費標準

    圖書館不收取代辦費,合作單位收取費用由教師個人承擔。其檢索內容按東北師范大學圖書館實際收費標準執行。

查新范圍

國內

國內外

查新價格/

550

850

備注:

1.國內查新完成時間為5個工作日,國內外查新完成時間為10個工作日。

2.若需加急查新,在查新人員同意受理的情況下,加急費每天50/項。

3.每個查新項目原則上查新點不應超過3個,每增加一個加收100元,同時延長1個工作日。

4.每個查新項目免費提供2份報告,若需要2份以上者,每份加收20元。

5.查新報告掃描費每份30元。

6.原文獲取費1/頁。

六、聯系方式

聯系人:祁老師

聯系電話:24694929

地點:圖書館四樓405學科咨詢中心


 

 



附件【沈陽建筑大學科技查新委托合同_2017.doc

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地址:遼寧省 沈陽市 渾南新區 沈陽建筑大學圖書館  郵編:110168

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